STATUTEN VAN DE STICHTING BEJAARDENZORG COMMEWIJNE
NAAM,ZETEL EN DUUR
Artikel 1
De stichting draagt de naam: "Stichting Bejaardenzorg
Commewijne". Zij is gevestigd in het distrikt Commewijne te Ellen
en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL
Artikel 2
Het doel van de stichting is de behartiging van de geestelijke en
stoffelijke belangen van bejaarden in Suriname, meer in het
bijzonder in het distrikt Commewijne.
Artikel 3
De stichting tracht dit doel te bereiken door de bouw en de
exploitatie van een bejaardentehuis te Ellen in het distrikt
Commewijne en voorts door alle andere wettige middelen die aan
het doel bevordelijk zijn.
GELDMIDDELEN
Artikel 4
De geldmiddelen van de stichting zijn:
- bijdragen van personen en instanties,
- bijdragen van de overheid,
- bijdragen uit fondsen die gericht zijn op het verlenen van
ontwikkelingshulp,
- donaties, erfstellingen en legaten,
- alle andere wettig verkregen baten.
BESTUUR
Artikel 5
Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden van tenminste
vijf en ten hoogste zeven.
Bestuursleden worden bij volstrekte meerderheid van stemmen
benoemd en ontslagen door het bestuur op een vergadering waarbij
tenminste twee/derden van het aantal bestuursleden aanwezig zijn.
Bestuursleden worden de eerste maal benoemd voor een periode van
twee jaren.
Daarna treedt elke twee jaren een aantal bestuursleden af volgens
een door het bestuur op te maken rooster.
Een aldus afgetreden bestuurslid kan terstond worden herbenoemd.
In tussentijds vacatures wordt op dezelfde wijze voorzien.
Hij die tussentijds gekozen is, treedt af op het tijdstip dat
degene, in wiens plaats hij gekozen is, zou aftreden.
Artikel 6
Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid.
Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het
dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten
rechte.
Artikel 7
Aan het bestuur is de leiding van de stichting opgedragen in de
meest uitgebreide zin, waaromder begrepen alle daden van beheer
en eigendom.
De normale dagelijkse werkzaamheden worden uitgeoefend door het
dagelijks bestuur.
De toestemming van het voltallig bestuur is vereist voor:
- a. het verkrijgen, vervreemden en bezwaren van onroerende
goederen,
- b. het aangaan van geldleningen,
- c. het voeren van rechtsgedingen en het aangaan van
dadingen,
- d. het deelnemen in andere rechtspersonen.
Artikel 8
Het bestuur kan zich bij de uitoefening van haar taak doen
bijstaan door instellingen, commissies, deskundigen en anderen
wier taak door het bestuur duidelijk wordt omschreven.
Artikel 9
Naast het periodiek aftreden volgens rooster, eindigt het
lidmaatschap van het bestuur door:
- a. overlijden;
- b. vrijwillig uittreden;
- c. het zich metterwoon vestigen buiten Suriname;
- d. onder curatestelling of faillissement;
- e. krachtens besluit van het bestuur.
VERGADERINGEN EN BESLUITVORMING
Artikel 10
Het bestuur vergadert minstens zes maal per jaar en verder zo
dikwijls de voorzitter zulks nodig acht of twee bestuursleden
schriftelijk de wens daartoe aan de voorzitter te kennen geven.
Het dagelijks bestuur vergadert als regel eenmaal per maand en
verder zo dikwijls als de voorzitter zulks nodig acht.
De oproeping tot de vergadering geschiedt door of namens de
voorzitter en wel, bijzondere omstandigheden voorbehouden,
minstens vijf dagen van te voren.
Artikel 11
Voor het nemen van een geldig besluit is de aanwezigheid van
tenminste twee/derde deel van het bestuur vereist op de
desbestreffende vergadering.
Tenzij in de statuten anders is bepaald worden alle besluiten
door het bestuur genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
Stemming over personen geschiedt schriftelijk, over zaken
mondeling.
Bij staking van stemmen heeft, wanneer het personen betreft, een
herstemming plaats op een eerstvolgende vergadering met een
tijdsruimte van tenminste een week.
Bij herhaling beslist het lot.
Betreft het zaken dan beslist de voorzitter.
Artikel 12
De bestuursleden genieten geen honorarium voor hun werkzaamheden.
Zij kunnen echter een vergoeding ontvangen voor reis-en
verblijfkosten, gemaakt in opdracht van het bestuur.
RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 13
Er is een raad van toezicht bestaande uit drie leden, benoemd bij
besluit van de meerderheid van het bestuur.
Zij hebben zitting gedurende twee jaren en zijn terstond
herbenoembaar.
Tussentijdse vacatures worden door de raad zelf aangevuld.
Het lidmaatschap van de raad eindigt op dezelfde wijze als voor
het bestuur.
De raad van toezicht houdt op de verrichtingen van het bestuur.
Het bestuur is verplicht aan de raad van toezicht alle
inlichtingen te verschaffen die zij vraagt.
FINANCIELE VERANTWOORDING
Artikel 14
Van de vermogentoestand van de stichting, van haar ontvangsten en
uitgaven en al hetgeen verder haar financien of die haar
onderdelen betreft, wordt boek gehouden, op zodanige wijze dat
daaruit te alle tijde de rechten en verplichtingen van de
stichting kunnen worden gekend.
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
Voor de eerste maal begint het boekjaar op heden en eindigt op
een en dertig december daaraanvolgend.
Artikel 15
Het bestuur stelt jaarlijks in november de begroting op van
ontvangsten en uitgaven voor het volgende jaar alsmede een
daarbij behorend werkplan.
Uitgaven die niet gedekt zijn door een door het bestuur
goedgekeurde begroting of een speciaal besluit, komen voor
verantwoording van de persoon of personen door wie of in wier
opdracht zij zijn geschied.
Artikel 16
Jaarlijks, uiterlijk eind april, stelt het bestuur de door de
penningmeester opgemaakte rekening en verantwoording van de
verkregen ontvangsten en gedane uitgaven in het afgelopen
boekjaar vast, nadat deze door of namens het bestuur is
geverifieerd en door de raad van toezicht goedgekeurd.
De door het bestuur goeggekeude rekening en verantwoording strekt
de penningmeester tot decharge en zal, zo spoedig mogelijk na de
vaststelling, eventueel vergezeld van een accountantsverklaring,
worden toegezonden aan de particuliere fondsen, instanties en
personen, die daadwerkelijk steun verlenen aan het werk van de
stichting.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 17
Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast, ter
uitvoering van de statuten en ter nadere regeling van onderwerpen
die zulks behoeven.
In daartoe aanleidinggevende gevallen kunnen bepaalde onderwerpen
bij speciale besluiten van het bestuur worden geregeld.
Bepalingen van het huishoudelijk reglement en speciale besluiten
mogen niet in strijd zijn met de statuten.
WIJZIGING
Artikel 18
Wijzigingen en/of aanvullingen van statuten en huishoudelijk
reglement kunnen worden aangebracht bij besluit van het bestuur,
genomen op een daartoe belegde vergadering, waarin tenminste
drie/vierde van het aantal bestuursleden zich voor het voorstel
tot wijziging of aanvulling heeft verklaard.
Wijzigingen of aanvullingen mogen nimmer de algemene doelstelling
van de stichting aantasten.
Zij worden van kracht nadat zij bij notariele akte zijn
vastgelegd.
ONTBINDING
Artikel 19
De stichting kan worden ontbonden, indien het niet meer nodig of
mogelijk is de doelstelling op zinvolle wijze na te streven.
Een besluit tot ontbinding wordt op dezelfde wijze genomen als
dat tot wijziging van de statuten.
Artikel 20
Bij ontbinding van de stichting geschiedt de liquidatie onder
verantwoordelijkheid van het bestuur of door liquidateuren, die
door het bestuur worden benoemd.
Na voldoening van alle verplichtingen wordt het batig saldo ter
beschikking gesteld voor een doel verwant aan dat van de
stichting.
SLOTBEPALING
Artikel 21
In alle gevallen, waarin niet of niet op voldoende wijze is
voorzien in de statuten of het huishoudelijk reglement, beslist
het bestuur.